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展前攻略:2019德国金属加工板材展BLECHEXPO

尊敬的各位展商,感谢您参加由中展远洋组织的2019年德国金属加工板材展BLECHEXPO,展会时间临近,为了更好的为您服务,也希望各位展商在展会期间有更好的效果,我司特别为展前准备工作做了攻略,以供大家参考:

如果展商有任何问题

可以随时跟我们探讨

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我们会竭尽全力为您提供最优解决方案


展会情况

Blechexpo是专业的金属板材加工技术贸易展览会,始办于1993年,从2007年开始与新组织的链接技术展(Schweisstec)同期举办,这两个专题的结合使得该展成为世界上唯一一个金属板加工与链接技术互补型的贸易展,并在短短的时间内就成为了欧洲金属加工类展会的领先者,在全球金属加工及链接类贸易展会中位列第二。该联合展致力于金属板冷成型加工、链接技术和切割技术为代表的整个工艺链,展出内容包括所有钣金相关的技术和机械、系统和工具、外围设备、材料和计算机技术等。  


展品范围、展会地点、展会时间


展品范围:钣金加工设备、辅助性设备、材料、工具、焊接工艺、环保设备、激光切割等等


展会地点:斯图加特场馆(临近火车站、飞机场)

展会时间:2019年11月5-8

展位图

1、3、4号馆为主要通道,public交通的都从1、2号场馆入口进,4、6馆主要为冲压技术,1、3、5、7主要为设备,焊接工艺等等,9号馆主要为激光设备,8号馆主要为冲压,成型技术



十一项

那么我们都需要准备什么工作呢?



一、展品


展品是吸引人流的点睛之笔,所以带上展品上展会,会提高展会效果,并且加强现场与客户的沟通,斯图加特当地有奔驰、保时捷等品牌工厂,如果企业是做汽车钣金的,最好多携带与汽车相关的冲压件,考虑到现场应用,尽量摆放的有序、突出,也不必太多,经典款、有技术难度的会更吸引人注意。


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二、规划现场摆设


同时我们需要规划好现场摆设,除了海报之外,我们要留足空间将展品放到最醒目的位置,通常情况下单开口的展位我们可以放到靠近通道的两边,如下图,双开口的我们可以放到开口的边缘,或者主通道的一边,尽量不要太深,产品可以放在红圈的位置,尽量不要留白。



三、关于海报


海报是所有展商比展品还要重视的东西,因为展商认为这个是信息输送通道,尽量把有利于企业的信息全部放上去。


但是我们的展位毕竟有限,平均每个观众驻足在展位前的时间不超过3秒,要在3秒内吸引人的眼球,尽量简单、重点突出,我们尽量设计成一整幅海报,也就是说后面三块板,可以拼接到一起,虽然中间有棱,但只要尺寸做好了,其实可以实现整体画面感的,如果是分开的,需要相互呼应,产品突出,不需要把所有产品都放上去,只要一眼让人看出我们的主营业务就好。

另外工厂、认证这些尽量不要太多,会显得比较乱,海报的字不要太多,观众的时间都有限,他们只抓取自己想要的东西,不会有人去读我们的公司简介,可以贴海报的地方一定跟我们的工作人员确认是几块海报,海报的宽度可以做到95-97cm,长度最长到底是2300,可以根据自己的实际情况调整,到底的海报会好看些。



四、准备清单



准备清单,清单需要展商提前准备,绝对不是临近展会的才准备,尽量在展会前两个月就开始准备,比如礼品、名片、计算器、报价单等,有些礼品比较吸引人,如手机托,手机挂绳,充电线等等比较实用,而且这些东西在国外买其实还是很贵的。


清单



五、名片、册子等


名片、册子等单独制作,因为观众在现场拿到的册子比较多,并不清楚你是哪家,回去后也可能就被沉寂了,所以名片上最好单独印一盒带有展位号和展会名称的名片,宣传册不宜太沉,或者可以给U盘,宣传册也要重点突出,单独针对展会做一版会更好,比如针对斯图加特展会,观众可能更想看到哪些产品,突出自己的优势,比如交货期、设计优势、产品技术优势,这样显得比较专业,另外海报、名片、册子这些在海外单独印刷会非常贵,比国内要贵上十几倍,所以请各位展商一定带上足够的名片,大展会一般册子200本左右,老外不会什么东西都要。



六、客户邀请


这是提高展会效果的关键因素,在展前邀请客户到展会上看展,可以降低企业的拜访成本,还能提高客户的信任度,我们需要尽可能多的邀请客户来看展,将展会的logo和企业的logo信息、展位号、联系方式等做成专业的邀请函名片发给客户,可以将自己的潜在客户、或者是开发信上的客户邀请到现场来,如果企业预算够的话,可以帮客户办理一日的门票,一日的门票会便宜些,有些客户只停留一天,没必要办理全程的,有些重要客户可以邀请他们共进午餐或者晚餐,如果对当地不熟悉,我们可以帮忙推荐餐厅,尽量多的邀请(老客户可以不邀请,因为担心同行抢生意)


七、人员的安排


人员的安排:如果是新人出去,请安排好新人的培训,因为新人极有可能不熟悉当地环境,如果安排新人接待客户,要跟新人培训好接待要领,技术要领,如果是多人出行,请安排好各自的工作,以及公司对参展的要求,以及各自负责的部分,如谁负责最后展品的回运,谁负责现场客户的接待。


八、展商名录


展商名录的阅览,斯图加特板材展有1000多家展商,哪家展商是您的客户,哪家展商是您的竞争对手,提前阅览后,现场去拜见或者观看展品,不要等到现场再去随机走访,这样可能会失掉很多机会,尤其是大客户,打算去展位拜访的话,需要提前准备礼品或者材料,有些客户尽管不是目标客户,如果是可以借助他们的沟通跟客户联系上的话,也是非常有必要走访的。



九、租赁


租赁音像设备,电视租赁其实很贵,但是效果可能会更好一些,如果有预算的话,可以租,或者当地购买,当地购买的话就只能放到桌面上,没办法挂起来,因为只有搭建那边才有安装设备,其他租赁要提前租好,否则现场可能没有,或者加价30%以上。


十、德语翻译


德语翻译:德国当地大部分人会讲英语,而且商务人士观众也都是会讲英语的,但是有德语翻译的话可以帮助观众更了解企业,更信任展商,但是由于德语翻译成本较高(150-200欧/天),而且目前的德语翻译的水平无法达到专业水准,所以如果企业要请翻译,第一,一定要提前跟翻译沟通业务水平,提前面试,如果不行,还可以再找下一位,第二,如果翻译觉得没问题的话,需要企业提前培训,交流产品和企业文化,包括交货期什么的,尽量统一跟翻译的目标,翻译的费用可以到最后再给,以免翻译不用心做工作,培训后再上岗,切勿到了现场再沟通,达不到效果,钱就白花了。


十一、展品运输


如果展品已经通过海运运输了,请一定跟运输单位沟通好到达时间,如果现在来不及海运,可以走空运,但是空运价格很高,如果货物量小,可以走快递,但是快递一般有风险,因为是非正常渠道报关,而且接收方是酒店(酒店不负责清关),所以有可能出现货物被扣的情况,所以请展商一定根据实际情况选择货运方式,有些小的可以直接放到行李箱里托运。

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